Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Enseignement - Formation
Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie
ALINEA Formation, Centre de formation installé à Mont Saint Aignan, opérant sur la préparation de Titres Professionnels de niveau 4 et 5 recherche son ASSISTANT.E en ALTERNANCE.
Poste à Pourvoir dès que Possible
Ce que nous vous proposons :
Nous vous proposons de préparer le titre Professionnel de niveau 5 Assistant.e Commercial.e.
Vous effectuerez vos formations pratique et théorique chez nous.
Vos missions au sein du centre seront :
Missions générales
Assurer le secrétariat
Gérer de l'accueil physique et téléphonique, Planifier les RDV et organiser l'agenda de la Direction et du centre de bilans, Gérer les mails et le courrier, Etablir les courriers, Préparer les réunions, Archiver et classer.
Spécificités liées à notre secteur d'activité
Gestion administrative des formations
Renseigner au 1er niveau les candidats, prescripteurs et financeurs, Envoyer la documentation par mail, Gérer et suivre administrativement les dossiers stagiaires, de l'entrée à la sortie du cursus, Planifier, inscrire et corriger les tests de recrutement en ligne, Organiser des tests de positionnement en centre : (prise de rendez-vous et préparation des documents), Etablir des conventions de stage[...]